NAMA : GITA PUTRI AZIZA
NPM : 33111088
KELAS : 1DB11
Proses perencanaan
Proses perencanaan atau planning adalah bagian dari daur kegiatan management yang terutama berhubungan dengan pengambilan keputusan (decision making)untuk masa depan, baik jangka panjang maupun jangka pendek, sehubungan dengan pokok pertanyaan: apa, siapa, bagaimana, kapan, di mana, dan berapa, baik sehubungan dengan lembaga yang dimanajemeni maupun usaha-usahanya.
Proses perencanaan dapat dilaksanakan menyeluruh, misalnya dalam perencanaan korporat, perencanaan strategis, atau perencanaan jangka panjang. Bisa juga dilakukan per divisi atau unit bisnis stategis menjadi rencana divisi atau anak perusahaan tertentu di dalam suatu korporasi yang lebih besar. Bisa juga dilakukan per fungsi baik di dalam korporasi, di dalam divisi maupun unit bisnis individual, misalnya rencana fungsi pemasaran, rencana fungsi keuangan, rencana fungsi produksi dan distribusi, dan rencana fungsi personalia. Bagaimana pun lingkup perencanaan yang dilakukan, pokok pertanyaan yang dipikirkan sama saja: apa, siapa, bagaimana, kapan, di mana, dan berapa. Perbedaannya menyangkut metode yang digunakan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan itu.
Tahap Dasar Perencanaan
Menjelang
akhir tahun, adalah saat yang tepat untuk merumuskan perencanaan
usaha tahun mendatang. Berikut ini empat tahap dasar pembuatan
perencanaan yang baik.
Tahap
1:
Menentukan
tujuan atau serangkaian tujuan.
Perencanaan
dimulai dengan keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan
perusahaan. Tanpa rumusan tujuan yang jelas, penggunaan sumber daya
perusahaan tidak efektif.
Tahap
2:
Merumuskan
keadaan saat ini.
Pemahaman
akan kondisi perusahaan sekarang dan tujuan yang hendak dicapai atau
sumber daya-sumber daya yang tersedia untuk pencapaian tujuan, adalah
sangat penting. Karena tujuan dan rencana menyangkut waktu akan
datang. Hanya setelah keadaan perusahaan saat ini dianalisa, rencana
dapat dirumuskan untuk menggambarkan kegiatan lebih lanjut. Tahap
kedua ini memerlukan informasi terutama keuangan dan data statistik.
Tahap
3:
Mengindentifikasikan
segala kemudahan dan hambatan.
Segala
kekuatan dan kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu di
identifikasikan, untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai
tujuan. Oleh karena itu, perlu diketahui faktor-faktor lingkungan
dalam dan luar yang dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya,
atau yang mungkin menimbulkan masalah. Walaupun sulit dilakukan,
antisipasi keadaan, masalah dan kesempatan serta ancaman yang mungkin
terjadi di waktu mendatang, adalah bagian penting dari proses
perencanaan.
Tahap
4:
Mengembangkan
rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan.
Tahap
akhir dalam proses perencanaan meliputi pengembangan berbagai pilihan
kegiatan untuk pencapaian tujuan, penilaian pilihan kegiatan terbaik
(paling memuaskan) di antara pilihan yang ada.
Rencana Operasional terdiri atas
bentuk, yaitu:
1. Rencana sekali pakai(single useplan) yakni rencana yang disusun untuk mencapai tujuan tertentu dan dibubarkan sefera setelah tujuan ini tercapai.
2. Rencana Permanen (standing plans) yakni pendekatan-pendekatan yang sudah distandarisasi untuk menghadapi situasi berulang dan dapat diramalkan sebelumnya.
Perencanaan Strategik
1. Rencana sekali pakai(single useplan) yakni rencana yang disusun untuk mencapai tujuan tertentu dan dibubarkan sefera setelah tujuan ini tercapai.
2. Rencana Permanen (standing plans) yakni pendekatan-pendekatan yang sudah distandarisasi untuk menghadapi situasi berulang dan dapat diramalkan sebelumnya.
Perencanaan Strategik
Sering disebut juga
Perencanaan janglka panjang(longe range planning adalah proses
pengambilan keputusanyang menyangkut tujuan jangka panjangorganisasi,
kebijakan yang harus dipoerhatikan, serta strategi yang harus
dijalankan untuk mencapai tujuan tersebut. untuk melaksanakan
strategi tersebut harus pula disusun program kerja yang terinci,
mencakup kegiatan yang harus dilakukan, kapan harus dimulai, kapan
harus selesai, dan siapa yang harus bertanggung jawab, serta sumber
daya manusia yang diperlukan. singkatnya perencanaan strategik adalah
proses perencanaan jangka panjang yang sudah diformalkan, yang
digunakan untuk merumuskan tujuan organisasi serta cara
menghadapinya.
Daftar pustaka :
www.basuki1.ganeka.net
Tidak ada komentar:
Posting Komentar